Juridisch secretaresse / Paralegal

Werken bij Toonders Wijgergans Advocaten

Toonders Wijgergans Advocaten is een gespecialiseerd proceskantoor in Veldhoven. Wij voeren landelijk omvangrijke bestuursrechtelijke en civielrechtelijke procedures voor onder meer ondernemingen, projectontwikkelaars, grondeigenaren, belangenorganisaties en vermogende particulieren.

Onze zaken vragen om een doordachte processtrategie, een zorgvuldige voorbereiding en een scherp oog voor detail. Daarbij is een goede ondersteuning onmisbaar. Daarom zoeken wij een juridisch secretaresse / paralegal die onze advocaten ondersteunt en ervoor zorgt dat ook op drukke momenten het overzicht behouden blijft.

Werken in een klein en betrokken team

Wij werken in een klein team en behandelen onze zaken gezamenlijk. De lijnen zijn kort en collega’s weten elkaar gemakkelijk te vinden. We nemen ons werk serieus en leggen de lat hoog, maar vinden een prettige, nuchtere en ontspannen werksfeer minstens zo belangrijk.

Als juridisch secretaresse / paralegal heb je een centrale rol binnen de dagelijkse praktijk van ons kantoor. Samen met collega’s zorg je ervoor dat dossiers zorgvuldig worden behandeld, afspraken worden nagekomen en termijnen niet uit het oog worden verloren. Je denkt mee over optimale dienstverlening aan onze cliënten.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden en draagt bij aan een soepel verloop van de kantoororganisatie. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• bewaken en agenderen van roltermijnen en andere belangrijke termijnen;

• verzorgen, controleren en tijdig indienen of verzenden van processtukken en correspondentie;

• aanmaken, bijhouden en archiveren van digitale en fysieke dossiers;

• verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail;

• onderhouden van contact met cliënten, rechtbanken, gerechtshoven en andere betrokken partijen;

• verrichten van overige ondersteunende en organisatorische werkzaamheden.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en rust en overzicht weet te bewaren wanneer meerdere zaken tegelijkertijd aandacht vragen. Je denkt vooruit, stelt de juiste prioriteiten en vindt het prettig om in een klein team te werken.

Daarnaast:

• beschik je over mbo- of hbo-werk- en denkniveau; 

• heb je ervaring met het bewaken van proces- en roltermijnen, of ben je bereid je dit snel eigen te maken;

• beheers je de Nederlandse taal uitstekend;

• ga je zorgvuldig en vertrouwelijk om met informatie;

• ben je collegiaal, dienstverlenend en communicatief vaardig.

Wat bieden wij?

Je krijgt een functie voor 24 tot 32 uur per week binnen een inhoudelijk gedreven advocatenkantoor. Omdat we een klein team zijn, is jouw bijdrage direct zichtbaar en krijg je de ruimte om mee te denken over de organisatie van het kantoor en de verdere optimalisering van onze werkprocessen.

We bieden een prettige werkomgeving, korte lijnen en goede arbeidsvoorwaarden. De precieze omvang en verdeling van de uren stemmen we graag in overleg met je af.

Interesse?

Past onze manier van werken én samenwerken bij jou? Dan maken we graag kennis met je. Neem voor meer informatie of een kennismakingsgesprek contact op met Tim Wijgergans via tw@toonderswijgergans.nl of 085-2121752.